Business Executive Assistant to CEO and Board

Business Executive Assistant to CEO and Board 
 

Bij NTS maken we het samen mogelijk. Technologie inspireert en drijft ons; het is onze passie. Elke dag werken we aan unieke oplossingen voor complexe uitdagingen. Of het nu gaat om uiterst complexe of uiterst precieze oplossingen – we zijn trots op wat we doen en wat we leveren. 

Wil jij samen met ons ontdekken wat er mogelijk is? Ben jij een proactieve, detailgerichte professional die floreert in een dynamische, technologische omgeving, complexiteit moeiteloos beheert en leiderschap ondersteunt met soepele en effectieve ondersteuning? Start dan als Business Executive Assistant bij NTS Group in Eindhoven – en laten we het samen mogelijk maken. 

Functieomschrijving 

Wij zoeken een slimme, gedreven Executive Assistant ter ondersteuning van onze CEO en Raad van Bestuur in een praktische en impactvolle rol. Ons bedrijf opereert internationaal op het gebied van mechatronica en precisiebewerking. Deze functie biedt een unieke kans om nauw samen te werken met de top van onze organisatie in een hightech, snel veranderende omgeving. 

Deze functie is ideaal voor een jonge professional met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, die graag wil leren, eigenaarschap neemt en op termijn wil doorgroeien naar een bredere business- of leiderschapsrol. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden 

• Ondersteunen van de CEO en bestuursleden bij planning, agendabeheer en coördinatie van vergaderingen en evenementen. 

• Organiseren van  leadership events, off-sites, strategiesessies en bestuursvergaderingen – inclusief agendavoorbereiding, logistiek, notuleren en opvolging. 

• Zelfstandig voorbereiden van presentaties, rapporten en besluitvormingsdocumenten in nauwe samenwerking met het leiderschapsteam. Opstellen en structureren van strategische en operationele communicatiematerialen. 

• Analyseren van informatie en bijdragen aan voortgangsrapportages en projectmonitoring. 

• Bijwonen van vergaderingen van de Raad van Commissarissen om notulen te maken, kernacties samen te vatten (in het Nederlands en Engels) en de opvolging te bewaken. 

• Samenwerken met teams binnen de hele organisatie en initiatief nemen om processen soepel te laten verlopen. 

• Gebruik maken van moderne tools (inclusief AI-gedreven productiviteitstools) om efficiënt en effectief te werken. 

Functie-eisen 

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur met affiniteit voor technologie en bedrijfsvoering. 

• 2–5 jaar ervaring in executive ondersteuning, coördinatie of projectgerelateerde functies. 

• Proactief, hands-on en in staat om verantwoordelijkheid te nemen en zaken gedaan te krijgen. 

• Een echte teamspeler met de ambitie om te groeien, te leren en op termijn meer op te pakken. 

• Technisch onderlegd en enthousiast over het gebruik van AI en digitale tools om slimmer en sneller te werken. 

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. 

Wat bieden wij jou? 

Bij NTS combineren we onze passie voor technologie met innovatieve oplossingen voor complexe uitdagingen. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om je talenten volledig in te zetten én verder te ontwikkelen in een dynamische en energieke werkomgeving. We investeren in technologie én in jou als toekomstige collega! 

Deze uitdaging gaat gepaard met de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen de €4.700 en €6.500; 

• Persoonlijke groei- en ontwikkelmogelijkheden, bijvoorbeeld via trainingen en/of opleidingen; 

• 27 vakantiedagen en 13 aanvullende ADV-dagen; 

• Uitstekende pensioenregeling via PME; 

• Reiskostenvergoeding (maximaal 50 km enkele reis) van €0,21 per kilometer; 

• Laptop en mobiele telefoon (indien passend bij de functie). 

Over NTS 

Wij leveren unieke oplossingen voor complexe uitdagingen en versnellen technologische vooruitgang voor onze klanten. Door ontwikkeling, productie en assemblage te combineren, vervullen wij een centrale rol in de keten. We combineren de beste vaardigheden en de slimste ideeën tot werkende systemen voor de meest geavanceerde Semiconductor-, Opto-Mechatronica- en Analytische oplossingen ter wereld. Hierdoor zijn we uitgegroeid tot Tier-1 leverancier voor OEM’s en een internationale speler met vestigingen in Europa, Azië en de VS. 

Hoewel we wereldwijd teams een geweldige werkplek bieden, blijven we stevig lokaal geworteld. Uiteindelijk vormen onze mensen de kern van NTS. Hun vakmanschap, klantgerichte mindset en heldere technische oplossingen hebben NTS gemaakt tot wat het nu is. Samen creëren we een cultuur waar we trots op zijn – omdat we het samen mogelijk maken. Daarom grijpen we elke kans aan om onze mensen, ons vakmanschap en onze successen te vieren. 

Geïnteresseerd? 
Solliciteer direct en stuur je cv (en motivatiebrief) via de sollicitatieknop hieronder! Voor meer informatie over deze vacature of onze organisatie kun je contact opnemen met Recruitment Business Partner Amruta Bhargava per e-mail via Amruta.Bhargava@nts-group.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.